Persondataforordningen (GDPR) gælder ikke kun virksomheder men også foreninger. Så selv om I måske kun er en lille, lokal forening drevet af nogle få frivillige ildsjæle, skal I alligevel overholde de regler, der blev skærpet i maj 2018.

Det handler om, hvordan I håndterer jeres medlemsoplysninger, fx navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser, CPR-numre, fotos osv.

Det er typisk medlemslister, tilmeldingslister til arrangementer og den slags, I skal håndtere anderledes end før. Det gælder både lister, som I offentliggør på jeres hjemmeside, og dem, som I bare har liggende på foreningens (eller jeres private) computere.

Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA) har en rigtig god guide netop til foreninger, som I kan finde her:

Regler for persondata i foreninger

I kan læse guiden på selve siden eller downloade den som pdf-fil og printe den ud.

På samme side ligger der skabeloner for hhv. privatlivspolitik (fx til at lægge på jeres hjemmeside), og for datafortegnelsen, altså den oversigt der specificerer, hvilke data I håndterer, og hvordan I gør det.

DGI's information om GDPR er også meget nyttig. De bilag, der nævnes i kurset, kan downloades på samme side. Se bort fra, at DGI's materiale er beregnet til idrætsforeninger - det meste gælder alle typer frivillige foreninger.

Datatilsynet, som jo er øverste myndighed mht. GDPR i Danmark, har oprettet et "GDPR-univers for små foreninger". Her kan I finde svar på rigtig mange spørgsmål.

Som medlem af Frivilligcenter Roskilde kan jeres forening drage fordel af en række rabataftaler, som vi har indgået med lokale virksomheder. Når I benytter jer af rabatordningerne, skal I allerede ved bestilling oplyse, hvilken forening I kommer fra, samt at foreningen er medlem af Frivilligcenteret.

Her kan I få ca. 15 % rabat på buskørsel. Kontakt Sekretariatet for at få tilsendt den særlige prisliste fra Ditobus. Husk at gøre opmærksom på ved bestilling, at I er medlem af Frivilligcenteret.

I kan spare momsen ved at angive koden "Frivillig2024" og oplyse, hvilken medlemsforening det drejer sig om.

Riff Skiltefabrik
Her kan I få 15 % rabat på skilte til foreningen ifølge aftale med Jens. Se mere på www.riffskilte.dk

Der er 10 % rabat på alle produkter på både www.malerlager.dk og www.tapethuset.dk ved benyttelse af rabatkoden "DMS". Rabatten gælder både online og i de fysiske butikker, som fremgår af denne oversigt over Beck & Jørgensens fysiske butikker.

Frivilligcenter Roskilde arrangerer en række kurser for frivillige. Det kan fx være kurser i bestyrelsesansvar, konflikthåndtering, fundraising eller andre relevante emner inden for foreningsdrift og -udvikling. Kurserne er som udgangspunkt gratis for deltagere fra Frivilligcenterets medlemsforeninger. Hvis I som forening har specifikke ønsker om kurser, så tag endelig fat i os. Så vil vi prøve at hjælpe med at arrangere kurset.

Kurser og andre arrangementer vil blive annonceret med direkte invitationer til medlemsforeningernes kontaktpersoner. Offentlige kurser vil blive annonceret her på siden og på Facebook.

Med en donation på 40.495 kr. fra Nordea-fonden har Frivilligcenter Roskilde fået realiseret drømmen om en el-ladcykel til at synliggøre de gode frivillige initiativer i Roskilde.

Vi stiller cyklen til rådighed for foreningsaktiviteter - det kunne fx være at trille op til torvedag på Stændertorvet med en aktivitet eller måske en tur i Boserupskov, hvor ladcyklen kan være fyldt med kongespil, mad, drikke, bord og stole.

Det er kun fantasien, der sætter grænser for, hvordan cyklen kan skabe grundlag for nye måder at formidle frivillighed på, skabe nye frivillige mødesteder og alt herimellem.

For at låne cyklen skal I henvende jer til Frivilligcenteret, så vi kan aftale at mødes til en introduktion for brug og udlån af cyklen, hvorefter der udfyldes en lejekontrakt.

Cyklen kan lejes ud til enkelte dagsarrangementer/aktiviteter eller hen over en weekend. Den skal som udgangspunkt leveres tilbage til Frivilligcenteret samme dag, som den er blevet brugt, medmindre andet bliver aftalt.

Så hvis I har en idé til hvordan I kan bruge cyklen, så tøv ikke med at kontakte os.

1. Tag kontakt til Frivilligcenter Roskilde for at høre om udlånsmulighederne for cyklen på det givne tidspunkt og for at aftale et møde. Fang os på telefon 21 16 90 26, e-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den., eller mød op i vores kontortid mandag-torsdag kl.10-14.
   
   
2. Frivilligcenteret forbeholder sig ret til at afvise udlejning af cyklen uden yderligere forklaring.
   
   
3. Introduktion til brug og udlån af cyklen: En medarbejder fra sekretariatet fortæller om reglerne og det formelle omkring udlån og brug af cyklen. Her vil det fremgå, hvordan man afhenter nøglen til cyklen, og hvordan man forsvarligt får cyklen ud af Frivilligcenteret og ind igen.
   
   
4. En frivillig fra jeres forening skal påtage sig ansvaret for cyklen og underskrive en lejekontrakt med dato for udlån samt afleveringstidspunkt. Medarbejderen fra Frivilligcenterets sekretariat sørger for at dokumentere cyklens stand inden udlån og for  underskrivelse af lejekontrakt.
   
   
5. Aflevering af cyklen, nøgler og andet tilbehør skal ske i Frivilligcenterets foyer, hvor cyklen låses, batteriet låses til cyklen, og nøglen lægges i den grønne postkasse. I skal rapportere, hvis noget er gået i stykker eller på anden måde ødelagt.
   
   
6. Efter afleveringen gennemgår en medarbejder i Frivilligcenteret cyklen for at sikre, at den er blevet afleveret i samme stand, som den blev udlånt i. Hvis dette ikke er tilfældet, tager vi kontakt til den lejer, som fremgår af lejekontrakten.